Google LLC的G Suite生產(chǎn)力和協(xié)作工具已經(jīng)被公認為是Microsoft Corp. Office套件的可行替代方案，但是隨著軟件巨頭的再次點擊，Google無法放棄幫助工人的競爭提高生產(chǎn)力。

這就解釋了為什么Google今天要推出必須對G Suite進行的最全面的更新之一，并向該服務(wù)中添加了不少于14個新功能和工具。這些宣布是在Google在舊金山舉行的年度Cloud Next會議上發(fā)布的。

更快地工作

許多新更新專注于幫助員工更快地工作。例如，G Suite的日歷應(yīng)用程序最終以beta測試模式與Google助手集成。也許這是可以預(yù)見的舉動，但這也是非常重要的一步，因為這意味著工作人員可以使用數(shù)字助理來幫助組織日常工作。

“無論您是在家中，旅途中還是在汽車中，您都可以要求您的助手告訴您下一次會議的時間和地點，并隨時安排更改時間，” David Thacker，G Suite的產(chǎn)品管理副總裁在博客中宣布了更新。

旨在加快工作流程的其他更新包括G Suite附加組件，它將在“未來幾個月”內(nèi)以Beta版提供，并使工作人員可以通過側(cè)面板更輕松地從G Suite訪問他們喜愛的應(yīng)用。然后是云端硬盤元數(shù)據(jù)，現(xiàn)已在Beta中提供，它允許G Suite管理員創(chuàng)建元數(shù)據(jù)類別和分類法，以使內(nèi)容更易于發(fā)現(xiàn)。

更聰明地工作

下一組更新全部是關(guān)于幫助組織更智能地工作的，首先是通過擴展Google的Cloud Search工具。兩年前推出的Cloud Search使公司可以更輕松地搜索G Suite中存儲的數(shù)字資產(chǎn)，但是現(xiàn)在它獲得了更多的第三方功能。換句話說，云搜索現(xiàn)在可以用于搜索備用數(shù)據(jù)源，例如SAP和Salesforce部署。

Hangouts Meet是G Suite的企業(yè)視頻會議軟件，它也通過兩個新功能而變得越來越聰明。其中包括由Google的語音識別軟件提供支持的自動實時字幕，以及實時直播功能，該功能現(xiàn)已普遍提供。實時流功能對于希望廣播其托管事件的組織特別有用，因為它一次最多可支持100,000個觀眾。

同時，Google Sheets正在獲得一項名為“ Connected Sheets ”的新功能，該功能鏈接到Google的BigQuery分析服務(wù)。借助Connected Sheets，現(xiàn)在可以在多達100億行的BigQuery數(shù)據(jù)上進行協(xié)作，并通過各種圖表和可視化圖表從這些信息中獲取見解。Connected Sheets也將在Beta中發(fā)布。

一起工作

Google的喘不過氣來的更新列表還著重于改善工作人員之間的協(xié)作。此處最大的變化是，所有G Suite用戶現(xiàn)在都可以使用Google的語音服務(wù)，從而使他們能夠訪問可在任何設(shè)備上任何地方使用的電話號碼，因此可以隨時與他們聯(lián)系。語音還具有人工智能功能，可以幫助轉(zhuǎn)錄語音郵件和阻止垃圾郵件。

其他協(xié)作更新包括通過Gmail進行的環(huán)聊聊天(可通過Google的電子郵件服務(wù)訪問團隊通訊)和“文檔，表格和幻燈片中的Office編輯”，使工作人員可以直接在G Suite中編輯Microsoft Office文檔，而無需轉(zhuǎn)換文件第一。同時，“云端硬盤中的訪問者共享”功能允許使用PIN碼訪問沒有Google帳戶的用戶共享存儲在Google云端硬盤中的文件。

最終，谷歌將發(fā)布Currents beta版，這是Google+的企業(yè)版，可以用作共享知識和與同事進行討論的平臺。

安全工作

最終更新的重點是幫助企業(yè)提高透明度，同時在G Suite中保護其數(shù)據(jù)。一項名為Access Transparency的新服務(wù)符合此處的要求，G Suite管理員可以訪問Google員工采取的操作日志，例如他們對各種支持請求的回復(fù)。這樣的想法是，公司可以確保Google僅出于有效的商業(yè)原因訪問其數(shù)據(jù)。

Google還為G Suite用戶提供了有關(guān)數(shù)據(jù)備份位置的更多選擇，以便公司可以選擇將數(shù)據(jù)存儲在美國還是歐洲。

最后，Google為其安全中心調(diào)查工具添加了新功能。例如，管理員現(xiàn)在可以創(chuàng)建自動警報并根據(jù)警報采取行動。管理員還可以指示警報狀態(tài)，根據(jù)警報的嚴重性對其進行標記，并在必要時將其分配給其他管理員。