起草業(yè)務(wù)文檔是一個(gè)零星的過程，該過程會(huì)看到一段時(shí)間內(nèi)文本的填充和細(xì)化，通常需要多個(gè)用戶的輸入。微軟公司希望通過今天發(fā)布的針對(duì)Word的一組新的生產(chǎn)力功能來簡化工作流程。

更新的核心是管理內(nèi)容添加到文件的方式的功能。根據(jù)Microsoft的說法，它為工作人員留在文檔中的占位符文本帶來了交互性，以標(biāo)記不完整的部分或?yàn)橥绿峁┹斎搿?/p>

該功能依賴于隨更新而推出的新創(chuàng)建的特殊文本格式。當(dāng)工作人員留下諸如“待辦事項(xiàng)：完成本節(jié)”或“ <<在此處結(jié)束插入>>”之類的注釋時(shí)，Word會(huì)將文本識(shí)別為占位符，并將其顯示在列表視圖的邊欄中。用戶可以單擊項(xiàng)目以自動(dòng)導(dǎo)航到文檔的相關(guān)部分。

該功能解決了Microsoft Office 365公司副總裁Jared Spataro被描述為Word用戶工作流的重要元素的問題。

Spataro在今天的公告中寫道：“像Editor這樣的技術(shù)-Word的AI驅(qū)動(dòng)的寫作助手-使其成為書面單詞必不可少的工具。” “但是在編寫過程中的某個(gè)時(shí)候，即使是最好的工具，您也將需要一些觸手可及的信息。發(fā)生這種情況時(shí)，您可能會(huì)進(jìn)行調(diào)查，告訴我們?cè)S多Word用戶所做的事情：在您的文檔中保留一個(gè)占位符，稍后再返回它以保持順暢。

Microsoft希望這些占位符不僅僅是快捷方式。Spataro表示，該功能還將使用戶能夠@mention同事并使Word自動(dòng)向他們發(fā)送電子郵件通知。然后，接收端的人員可以簡單地通過答復(fù)消息將請(qǐng)求的文本或圖像添加到文檔中。

將來，占位符將與Microsoft Search集成在一起，Microsoft Search是公司最近為Office 365，Bing和Windows引入的通用搜索工具。該工具將使用人工智能自動(dòng)建議相關(guān)內(nèi)容。例如，如果用戶在其占位符中寫“ <<插入季度銷售數(shù)字>>”，則它可能會(huì)顯示一個(gè)財(cái)務(wù)圖表以及最近一個(gè)季度的銷售數(shù)字。

交互式占位符當(dāng)前可在預(yù)覽中使用。它們是Microsoft隨Office 365提供的不斷增加的AI注入功能陣容中的最新成員。