微軟上次推出Office for OS X的新版本已經(jīng)五年了，這使得它早就應該更新 - 尤其是因為平板電腦版本的生產(chǎn)力套件在此期間首次亮相。事實證明，微軟正在或多或少地同時更新Mac和Windows版本的Office，這是因為Office 2016 for Mac和Office 2016 for Windows在幾周之內(nèi)發(fā)布。

界面變化

近幾年來，Mac用戶可能比他們的Windows兄弟更容易使用Office，盡管這主要是由于缺乏更新。微軟的Ribbon UI在Office X上首次亮相OS X ，但它的實現(xiàn)非常稀疏。另一方面，Windows用戶經(jīng)歷了無數(shù)的化妝調(diào)整，最終導致無情的扁平和去飽和界面。

值得慶幸的是，Office 2016 for Mac延續(xù)了這一趨勢，并且在界面方面沒有太大變化，超出了一般的簡化和優(yōu)化。用戶界面比較平坦且可以使用Retina，并且布局比Office 2011(Mac)和2013(Windows)更加合理。它還比Office 2013更緊密地遵守操作系統(tǒng)約定，具有菜單欄和大部分標準的文件保存/打開對話框，而不是Windows用戶背負的窗口淹沒“Backstage”。

在急于升級之前，請記住一件事。Office 2016 for Mac需要OS X 10.10 Yosemite，而Apple最新的操作系統(tǒng)可能是免費下載的，它只能在特定年齡的Mac上運行。

不太完整的云存儲支持

Office 2016 for Mac包含Word，Excel，PowerPoint，OneNote和Outlook - Access和Publisher僅在Windows版本的套件中提供。與Office 2013 for Windows一樣，內(nèi)置了對Microsoft自己的云存儲服務(Office 365，OneDrive，OneDrive for Business和SharePoint)的支持 - 只需單擊“打開/保存”對話框中的“在線位置”按鈕即可在存儲類型之間切換。

然而，顯然缺席的是集成Dropbox支持，盡管它包含在Office for iOS中。存儲在Dropbox中的Office文檔仍然可以通過其Web界面在Office Online中打開，但這確實是一種解決方法而不是解決方案。

共享編輯變得更簡單

即便如此，Office 2016的云支持大大簡化了一件事，即協(xié)作，無論是共同創(chuàng)作文檔還是僅提供反饋。

將文檔保存到云后，可以邀請其他用戶(使用Office 2013或更高版本)查看或編輯它。然后可以實時進行多個同時編輯，但它們不會立即出現(xiàn)在本地文檔中。相反，它們僅在保存編輯器文檔時推廣到其他所有人，此時他們會看到可點擊的通知以查看它們。

問題是遠程編輯沒有被制作它們的用戶標記 - 它們只是突出顯示。一輪編輯的亮點也會在下一輪推出后立即消失，這使得很難跟蹤三個或更多人打字時發(fā)生的事情。

這使得Office 2016的協(xié)作編輯有時會讓人感到困惑，因此它實際上僅對某些情況有用，例如當少數(shù)人需要快速組合他們的想法(并且沒有無休止的Cc電子郵件)時，從頭開始創(chuàng)建文檔。幸運的是，這也是一個很大程度上解決的問題，只需通過啟用Office的跟蹤功能來顯示誰更改了什么以及何時更改。

云存儲使協(xié)作編輯變得更加簡單，但仍有很多問題需要解決。

通過編輯跟蹤共享修改

當只有一個集中存儲的文檔正在處理時，編輯跟蹤真正發(fā)揮作用，并且最好是來回發(fā)送多個副本并嘗試組合來自多個人的更改。更好的是，Office 2016現(xiàn)在支持與Word和PowerPoint中的Office 2013 for Windows相同的嵌套注釋，并且清晰的文檔內(nèi)對話也會消除協(xié)作編輯帶來的大部分痛苦。

遺憾的是，以上所有內(nèi)容僅適用于Word文檔。在PowerPoint中，其他用戶所做的更改不會突出顯示，只會顯示，并且沒有與Word的跟蹤功能相同的功能來幫助理解它們。Excel更糟糕。與另一個用戶共享一個工作表，當它通過云打開時，他們會看到“此文件已被<另一個用戶>編輯鎖定”消息，即使通過通常的“共享工作簿”選項正確配置了工作表。

不可否認，通過云同時進行共享編輯可能在Word中最有用，但在許多情況下，其他類型的文檔將從該功能中受益。就目前而言，Google Docs在云協(xié)作方面做得更好，而Office 2016則落后于此令人失望。

展望2016

當然，電子郵件仍然是21世紀辦公室通信的主要支柱，并且管理它仍然是Office 2016中的Outlook的任務。具有Exchange帳戶的用戶應該在短時間內(nèi)啟動并運行，但是必要時設置為Outlook.com或IMAP帳戶是自動配置的，本身不支持兩步驗證 - 甚至不支持Microsoft自己的Hotmail和Outlook.com服務。因此，如果您有安全意識，那就是全面創(chuàng)建每個應用程序密碼的嚴峻考驗。

Outlook 2016與以前相比變化不大，但收件箱現(xiàn)在具有單行郵件正文預覽。

否則，與前一版本相比，Outlook 2016中沒有太多變化，升級后的用戶也不應錯過任何一個節(jié)拍。一個小的，但仍然是受歡迎的變化是收件箱中郵件正文的第一線預覽，但沒有延遲傳遞郵件，這是一個恥辱微軟沒有引入Outlook 2013中的“忽略”功能來靜音你沒有的電子郵件線程即使對于大多數(shù)Exchange用戶來說，這可能不是問題，但甚至沒有選擇使用OS X聯(lián)系人列表來查找Outlook通訊簿。

Word 2016

Word中的許多變化都在幕后; 最隱蔽的是支??持常見的Windows鍵盤快捷鍵 - 例如，Ctrl + C復制所選文本(這些也適用于Excel)。通常的OS X快捷方式仍然有效，但這一巧妙的舉動使得Mac套件對于某些交換平臺而言不那么挑剔。說到這一點，縮放到縮放現(xiàn)在也適用于Word，Excel和PowerPoint，這有助于平滑Mac和iOS套件之間的過渡。

另一個值得注意的改進是浮動工具箱調(diào)色板現(xiàn)在是一個更容易使用的?？總冗厵?，其中顯示了樣式，參考工具和其他選項。不幸的是，Scrapbook和Citations經(jīng)理沒有為這次重新設計做好準備，所以如果你依賴這兩個功能，你還需要另一個選擇。

Office 2016的清潔界面使用起來很愉快，看不到任何刺激性的浮動調(diào)色板。

DTP-lite發(fā)布布局視圖也已消失，而Word 2016仍然不支持OS X的三指觸控板點擊以實現(xiàn)即時彈出字詞定義。Word的“智能查詢”選項至少會提供一個可讀結果列表，而不是Office 2011的一次性尷尬。

Excel 2016

Excel更改的影響取決于您使用該應用程序的方式。高級用戶肯定會喜歡添加用于過濾數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表切片器，數(shù)據(jù)分析工具包和解算器插件支持，以及用于替換Office 2011的笨重單獨實用程序的光滑集成公式編輯器。但仍然沒有支持數(shù)據(jù)透視圖的Mac，但是，Power Pivot加載項是為Windows用戶保留的。

Excel 2016也通過新的數(shù)據(jù)透視表和加載項支持以及新的內(nèi)置公式編輯器來安撫高級用戶。

對于其他人來說，最明顯的變化可能是選擇和使用單元格時的新動畫。一些新的手持選項應該使Excel更復雜的功能更容易訪問。除了許多新類型之外，“推薦圖表”按鈕僅顯示適合所選數(shù)據(jù)的圖表。你仍然需要知道你在做什么，但這個選項可能有助于避免在會議中對圖表boffins進行模擬。

“公式”選項卡也已被清理，并且對于新手來說更容易訪問，一旦單擊公式按鈕，有用的公式生成器現(xiàn)在默認顯示在側欄中。

Excel 2016有許多新功能可以幫助新手用戶，包括自動出現(xiàn)的公式構建器側邊欄。

PowerPoint 2016

PowerPoint可能從清理和重新調(diào)整的界面中獲得最大的好處，而Ribbon現(xiàn)在對于未經(jīng)調(diào)整的用戶更有意義?，F(xiàn)在，大量創(chuàng)意選項位于“設計”和“轉換”選項卡上，而不是舊版的“主題”，“表格”，“圖表”和“SmartArt”選項卡。

對于那些不了解PowerPoint內(nèi)部的人來說，新的Animations側邊欄也是一個受歡迎的補充。一旦動畫應用于幻燈片上的對象，并且聚合先前在“動畫”選項卡(仍然存在)和容易被忽略的“自定義動畫”浮動工具箱中找到的選項，它就會出現(xiàn)。

簡化的界面使PowerPoint更加用戶友好，特別是幻燈片動畫現(xiàn)在更容易部署。

Presenter View也得到了改進，單獨添加“切換顯示”按鈕可能會誘使一些PowerPoint用戶升級 - 尤其是那些無意中將他們的網(wǎng)絡瀏覽器會話顯示給一個滿是人的禮堂的人，同時還在為更少的人掃描PowerPoint 2011中的明顯選項。不要去尋找“另存為電影”選項 - 它已經(jīng)消失了。

Visual Basic for Applications

最后 - 并且肯定只對上述高級用戶感興趣 - 在宏和Visual Basic for Applications(VBA)上的幾個字。簡而言之，有一些變化，好消息是VBA編輯器已被重寫。壞消息是即使在Office 2016的“發(fā)布”狀態(tài)下，編輯器在早期預覽中基本保持不變，并且在功能上低于Office 2011。

所以目前至少，VBA編輯器僅用于調(diào)試現(xiàn)有的宏以解決兼容性問題，其中由于OS X強加的沙盒安全措施會導致許多問題。即便如此，簡單的界面也是如此。無法插入新模塊或UserForms，會阻礙很多。因此，對于開發(fā)人員來說，流行的建議是堅持使用Windows并在Mac上進行調(diào)試，直到每月更新周期(如果您購買了Office 365訂閱版本而不是獨立的永久許可證)，希望能夠解決這種情況。

Visual Basic for Applications在Office 2016中得到了很大的抨擊，改進后的編輯器實際上只對調(diào)試現(xiàn)有的宏有用 - 而不是創(chuàng)建新的宏。