大多數(shù)人在某個(gè)階段遇到Dropbox幾乎是不可避免的，因?yàn)樗亲钍軞g迎的文件共享云平臺(tái)之一。也有充分的理由; Dropbox提供了一系列功能，其業(yè)務(wù)計(jì)劃添加了必要的協(xié)作工具和增強(qiáng)的安全性。我們正在審核業(yè)務(wù)高級(jí)計(jì)劃，該計(jì)劃通過(guò)無(wú)限云存儲(chǔ)，分層管理角色和文件事件跟蹤來(lái)擴(kuò)充標(biāo)準(zhǔn)版本。您可以注冊(cè)5個(gè)用戶，30天的試用版，Dropbox只需要您的卡詳細(xì)信息，如果您決定保留它。

將新成員添加到您的團(tuán)隊(duì)是一件輕而易舉的事，因?yàn)檠?qǐng)通過(guò)管理控制臺(tái)直接發(fā)送。點(diǎn)擊鏈接后，用戶輸入他們的名字，選擇密碼并下載Dropbox應(yīng)用程序。

整個(gè)過(guò)程需要5-6分鐘，每個(gè)用戶都有一個(gè)個(gè)人Dropbox文件夾，可以直接訪問(wèn)他們有權(quán)查看的所有共享文件夾。如果允許，他們還可以決定是否節(jié)省硬盤空間并且只能在線使用文件。

他們的本地Dropbox文件夾顯示存儲(chǔ)在云中的所有文件，然后可以下載這些文件進(jìn)行編輯。local選項(xiàng)仍然將文件存儲(chǔ)在云中，但也將它們下載到Dropbox文件夾以便即時(shí)訪問(wèn)。

文件共享功能非常出色，最初可供所有成員使用的任何團(tuán)隊(duì)文件夾的內(nèi)容。您可以通過(guò)決定允許誰(shuí)訪問(wèn)和編輯頂級(jí)團(tuán)隊(duì)文件夾并將共享權(quán)限設(shè)置為單個(gè)文件夾和文件來(lái)對(duì)此進(jìn)行微調(diào)。

鏈接設(shè)置可保護(hù)共享文件夾和文件，以便您可以決定誰(shuí)可以看到它們，具有哪些編輯權(quán)限以及是否可以發(fā)布注釋。它們可以受密碼保護(hù)，并設(shè)置到期日期，以便鏈接變得不可用。

可以通過(guò)向選定成員添加權(quán)限來(lái)委派管理任務(wù)。用戶管理員可以添加和刪除團(tuán)隊(duì)成員和組，而支持管理員可以處理帳戶密碼管理和刪除的文件恢復(fù)請(qǐng)求。

文件請(qǐng)求是一個(gè)方便的功能，因?yàn)槟梢砸笕魏稳?包括沒(méi)有Dropbox帳戶的人)向您發(fā)送文件。只需創(chuàng)建一個(gè)電子郵件請(qǐng)求，收件人就會(huì)選擇一個(gè)本地文件并將其發(fā)送到您在請(qǐng)求中指定的Dropbox文件夾。

Dropbox Paper提供出色的在線文檔編輯工具。它允許團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)建可直接從Dropbox Web門戶查看，共享和編輯的文檔，并以Word，PDF和Markdown格式導(dǎo)出。

Dropbox Badge支持Microsoft Office文件，允許您查看其他人正在查看和編輯其桌面上的共享文件，并允許您使用他們所做的任何更改來(lái)更新您的版本。它需要加載Windows或Mac Dropbox代理，并在文檔窗口的側(cè)面添加一個(gè)圖標(biāo)，顯示其他人正在訪問(wèn)該文檔。

一般訪問(wèn)安全性很嚴(yán)格 - 管理員可以啟用全局密碼控制并選擇“中等”或“非常強(qiáng)”的設(shè)置。Dropbox將他們的密碼與模式數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比較，并將阻止使用的弱密碼或容易猜到的密碼。

您可以隨時(shí)啟用此功能，只需單擊一下即可從管理控制臺(tái)強(qiáng)制執(zhí)行常規(guī)密碼更改。還有更多：該計(jì)劃還包括使用獨(dú)特的六位數(shù)安全代碼的雙因素身份驗(yàn)證(2FA)，而單點(diǎn)登錄(SSO)允許您將用戶登錄重定向到支持SAML 2.0的身份提供商。

需要大量云協(xié)作工具且無(wú)限制存儲(chǔ)的企業(yè)會(huì)喜歡Dropbox Business Advanced。文件共享功能無(wú)可非議，它易于管理，帳戶安全性也不會(huì)變得更加困難。