Box早期作為一個簡單的云存儲庫已經(jīng)走過了漫長的道路，并已發(fā)展成為一個成熟的云文件共享和協(xié)作平臺。對于中小企業(yè)而言，Box Business計劃看起來也很有價值，因為每位用戶每月12英鎊可以全面獲得無限云存儲，并且上傳時的文件大小限制為5GB。

除了文件同步和共享，用戶管理和雙因素身份驗證之外，業(yè)務(wù)計劃還支持增強的報告和安全性，以及與Active Directory和單點登錄(SSO)提供程序的集成。結(jié)算可以是每月或每年，但Box不為后者提供折扣，您必須在開始14天試用之前提供付款詳細信息。

管理門戶易于使用，我們喜歡Insights頁面，該頁面提供最多90天的用戶活動圖表，并且可以更改為顯示登錄，上傳，下載和編輯等詳細信息。更多圖表顯示正在使用的頂級文件類型，最受歡迎的第三方應(yīng)用程序，地理活動地圖和每小時活動的氣泡圖。

通過電子郵件邀請新團隊成員，并且鏈接要求他們提供密碼，之后他們可以登錄到他們的個人云門戶。該門戶網(wǎng)站最初要求他們安裝Box Sync應(yīng)用程序，但我們建議您在執(zhí)行此操作前退一步。

Box正在逐步淘汰Sync并將其替換為新的Drive應(yīng)用程序，但兩者無法在同一系統(tǒng)上共存。Box Drive旨在通過將所有工作文件夾保存在云中并可從任何位置訪問來節(jié)省本地硬盤空間。

您可以使用Windows資源管理器或Mac Finder訪問Box Drive文件夾，并使用您喜歡的應(yīng)用程序創(chuàng)建新文檔或編輯現(xiàn)有文檔，所有更改都會立即保存在云端。如果您希望脫機訪問文件，則Sync是最佳選擇，因為Drive當前不支持標記文件以進行脫機訪問。

同步應(yīng)用程序與用戶門戶鏈接，在那里他們選擇文件夾并激活同步，以便將它們復(fù)制到預(yù)定義的本地文件夾以進行脫機訪問。Drive文件夾顯示您的所有云內(nèi)容，兩個應(yīng)用都提供右鍵單擊選項，以創(chuàng)建用于共享文件或鎖定它們的電子郵件鏈接，以便其他任何人都無法編輯它們。

用戶安全性極佳：Box管理員可以在云存儲上設(shè)置配額，啟用或禁用同步，允許他們在任意數(shù)量的設(shè)備上安裝Box，強制更改密碼，決定是否可以查看所有托管用戶并停止與外部用戶共享文件夾。通過組可以更輕松地管理大量用戶，因為您可以對所有成員應(yīng)用一組基本限制。

文件夾的協(xié)作邀請可以發(fā)送給其他帳戶用戶，并且可以使用七種訪問級別，從完整的編輯權(quán)限到僅查看。用戶可以通過電子郵件發(fā)送文件共享鏈接來發(fā)送文件，但Box仍然不支持文件上載請求。

Box for Office允許您直接從Microsoft Office和Office365創(chuàng)建，編輯和保存文件，因此應(yīng)用選擇非常出色。Box可以與Google Docs，SalesForce，Oracle NetSuite和其他許多人合作，而Box for Gmail允許用戶從Box附加文件并直接從Gmail門戶將其保存到云文件夾中。

從Sync到Drive應(yīng)用程序的過渡確實使部署變得復(fù)雜，但無可否認Box Business提供了一系列文件共享和云協(xié)作功能。它非常易于管理，提供出色的訪問安全性，強烈建議各種規(guī)模的企業(yè)使用。