Sage是與HMRC合作的會(huì)計(jì)軟件提供商之一，以確保在4月初引入政府新的制造稅數(shù)字。雖然Sage在基于云的SMB會(huì)計(jì)套件世界中的大多數(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有三個(gè)或更多層級(jí)，適用于不同規(guī)模和要求的企業(yè)，但Sage通過(guò)兩個(gè)核心訂閱選項(xiàng)保持簡(jiǎn)單，這兩個(gè)選項(xiàng)都可以讓您的會(huì)計(jì)師免費(fèi)獲得完全訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限收費(fèi)。

Sage Accounting Start的價(jià)格為每月10英鎊，旨在處理發(fā)票，跟蹤付款和增值稅申報(bào)表。這是一個(gè)完整的22英鎊Sage會(huì)計(jì)套件的跳躍，但是為了額外的錢(qián)，您可以為您的客戶(hù)創(chuàng)建報(bào)價(jià)和估算，記錄購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，以便更容易監(jiān)控您的支出并收回增值稅，并保持在您的賬簿上使用現(xiàn)金流量表來(lái)顯示您有多少錢(qián)進(jìn)出。

值得注意的是，許多這些功能在一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì)套件的所有層中都是標(biāo)準(zhǔn)配置，例如QuickBooks和Xero，盡管這些功能在其入門(mén)級(jí)別層面上還有其他限制。在本次審查中，我們將重點(diǎn)關(guān)注完整的Sage Accounting套件，而不是其針對(duì)微型企業(yè)的減少兄弟。

這還包括支持多種貨幣，多個(gè)公司，匯款票據(jù)和客戶(hù)聲明概述。如果您需要工資單功能，包括支持養(yǎng)老金和PAYE稅務(wù)申報(bào)，您必須訂閱Sage Payroll，每月最多支付6英鎊，用于支付最多5名員工的公司。提供各種入門(mén)優(yōu)惠和會(huì)計(jì)/工資單捆綁。

同樣值得注意的是，Sage在愛(ài)爾蘭的亞馬遜都柏林?jǐn)?shù)據(jù)中心托管所有英國(guó)和歐洲用戶(hù)的數(shù)據(jù)。英國(guó)決定將所有歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)成員國(guó)視為滿(mǎn)足適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)保護(hù)要求，即使在無(wú)交易的英國(guó)脫歐案中也是如此。

Sage Accounting審核：設(shè)置和配置

當(dāng)您注冊(cè)時(shí)，Sage會(huì)要求您提供有關(guān)您的業(yè)務(wù)的一些基本信息，包括您的聯(lián)系方式，增值稅登記狀態(tài)，以及您是獨(dú)家經(jīng)營(yíng)者，合伙企業(yè)還是有限公司。

完成帳戶(hù)創(chuàng)建后，您將看到的不僅僅是指導(dǎo)設(shè)置向?qū)В钦麄€(gè)“入門(mén)”標(biāo)簽，其中包含多個(gè)類(lèi)別，可指導(dǎo)您設(shè)置客戶(hù)和供應(yīng)商，連接銀行帳戶(hù)以及自定義默認(rèn)圖表帳戶(hù)以及一些取決于您的業(yè)務(wù)特定需求的可選功能。

Sage的第一個(gè)指導(dǎo)設(shè)置建議是您創(chuàng)建或?qū)胍恍┛蛻?hù)配置文件 - 提供CSV模板以幫助您批量添加現(xiàn)有客戶(hù)端。客戶(hù)創(chuàng)建工具可幫助您在每個(gè)客戶(hù)的會(huì)計(jì)科目表中指定默認(rèn)銷(xiāo)售類(lèi)別。不過(guò)，我們已經(jīng)為英國(guó)客戶(hù)提供了兩條以上的地址線(xiàn)。

Sage的客戶(hù)部分還概述了每個(gè)客戶(hù)欠您的金額，以及一個(gè)語(yǔ)句運(yùn)行按鈕，用于生成匯總每個(gè)客戶(hù)當(dāng)前應(yīng)付的所有發(fā)票的付款提醒。您可以在遷移到Sage時(shí)導(dǎo)入每個(gè)現(xiàn)有發(fā)票的完整詳細(xì)信息，而不是為需要付款的客戶(hù)設(shè)置期初余額。

引導(dǎo)式設(shè)置流程還建議您為供應(yīng)商創(chuàng)建和設(shè)置余額，查看老年債權(quán)人和老年債務(wù)人報(bào)告以查看您欠多少和欠款，添加您的銀行帳戶(hù)并查看默認(rèn)的會(huì)計(jì)科目表。

可選附加部分列出了一些可能對(duì)某些(但不是全部)企業(yè)有用的內(nèi)容，例如發(fā)票自定義，啟用外幣支持以及創(chuàng)建固定費(fèi)用的產(chǎn)品或服務(wù)列表。其他摘要選項(xiàng)卡提供您的銷(xiāo)售，購(gòu)買(mǎi)和現(xiàn)金流的概覽，并附有說(shuō)明性圖表 - 您上次查看的任何一個(gè)都將在您訪(fǎng)問(wèn)該頁(yè)面時(shí)默認(rèn)打開(kāi)。

圣人會(huì)計(jì)審查：銀行與和解

銀行頁(yè)面提供了您的財(cái)務(wù)狀況的絕佳概述。銀行賬戶(hù)可以手動(dòng)添加，也可以通過(guò)Sage的可搜索網(wǎng)上銀行連接工具添加，該工具支持大多數(shù)英國(guó)主要的高街和商業(yè)銀行，但很少有數(shù)字挑戰(zhàn)者銀行 - 轉(zhuǎn)移，ING和Shine因缺席而顯眼。

我們很高興使用排序代碼和帳號(hào)或IBAN和BIC手動(dòng)添加銀行帳戶(hù)是多么容易。雖然系統(tǒng)會(huì)提示您在線(xiàn)連接，但您可以選擇退出并上傳語(yǔ)句。如果您不方便讓會(huì)計(jì)套件可以訪(fǎng)問(wèn)您的銀行賬戶(hù)，那么Sage絕對(duì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

遺憾的是，不支持使用除英鎊以外的貨幣的銀行賬戶(hù)，即使Sage擁有多種貨幣模式并使用自己的匯率支持外幣交易，或者根據(jù)您的金融服務(wù)提供商的費(fèi)率和費(fèi)用自行定義。

銀行界面還允許您將交易與您的發(fā)票，賬單和賬戶(hù)間轉(zhuǎn)賬進(jìn)行對(duì)賬。您可以隨時(shí)創(chuàng)建新的客戶(hù)和供應(yīng)商參考，使用匹配功能將它們與您已記錄的文書(shū)工作相關(guān)聯(lián)，并創(chuàng)建規(guī)則以便將來(lái)更輕松地進(jìn)行對(duì)帳。

一旦您滿(mǎn)意地分配了每個(gè)，您必須單擊每個(gè)事務(wù)右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕以完成該過(guò)程。如果您不小心雙重導(dǎo)入任何交易，左側(cè)的叉號(hào)可讓您丟棄它們。如果您使用Sage Payroll，您還需要手動(dòng)放棄員工付款交易以避免兩次登錄。

Sage會(huì)計(jì)審核：庫(kù)存，稅收和工資單

Sage包括通過(guò)其產(chǎn)品和服務(wù)界面進(jìn)行的基本庫(kù)存跟蹤。您可以在此處為您提供的服務(wù)和項(xiàng)目創(chuàng)建條目，分類(lèi)為庫(kù)存，非庫(kù)存或服務(wù)。如果您想跟蹤某些商品的數(shù)量，請(qǐng)將其分類(lèi)為Stock and Safe，它會(huì)根據(jù)您的購(gòu)買(mǎi)收據(jù)和銷(xiāo)售發(fā)票自動(dòng)跟蹤您庫(kù)存的商品數(shù)量。

該軟件還可幫助您根據(jù)新的制定稅收數(shù)字計(jì)劃計(jì)算并向HMRC提交增值稅申報(bào)表。在“報(bào)告”菜單的“增值稅退稅”部分，您將能夠根據(jù)在本報(bào)告期間提交的發(fā)票創(chuàng)建并自動(dòng)計(jì)算退貨。檢查完畢后，提交您的退貨是一個(gè)簡(jiǎn)單的一鍵操作。

與大多數(shù)會(huì)計(jì)套餐一樣，如果您需要薪資功能，Sage會(huì)額外收費(fèi)。Sage Payroll的價(jià)格為每月6英鎊，一到五名員工，其他交易可以覆蓋更多員工。訂閱后，您可以通過(guò)屏幕頂部的下拉菜單輕松切換會(huì)計(jì)和工資核算。

它使用簡(jiǎn)單，清晰記錄。工資單處理PAYE所得稅，養(yǎng)老金自動(dòng)注冊(cè)和扣除，如學(xué)生貸款支付，子女撫養(yǎng)費(fèi)和更廣泛的類(lèi)別，可用于公司季票貸款等福利。它支持多個(gè)每周和每月發(fā)薪日，并且包括一個(gè)相對(duì)無(wú)痛的流程，用于在您從現(xiàn)有工資單軟件轉(zhuǎn)移時(shí)輸入現(xiàn)有員工的詳細(xì)信息。請(qǐng)注意，此版本的Sage Payroll針對(duì)較小的企業(yè)，不支持時(shí)間表。

Sage Accounting審核：付款，應(yīng)用和集成

Sage支持Stripe用于發(fā)票上的信用卡付款，也可以與Sage Pay集成。與許多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不同，PayPal沒(méi)有集成支持，但如果您使用該服務(wù)，可以輕松地將PayPal添加到您的銀行訂閱源，只需在您的發(fā)票和電子郵件中添加付款鏈接即可。

正如您所期望的那樣，Android和iOS都有智能手機(jī)應(yīng)用程序。它看起來(lái)很棒，可以輕松快速生成報(bào)價(jià)單，發(fā)票，付款和收據(jù)(帶照片)，并在移動(dòng)中記錄銀行轉(zhuǎn)帳。您還可以添加和訪(fǎng)問(wèn)聯(lián)系人，并快速查看發(fā)票，支出和銀行帳戶(hù)的當(dāng)前狀態(tài)。

與一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的會(huì)計(jì)套件或Sage 50cloud不同，Sage Accounting沒(méi)有模塊或擴(kuò)展庫(kù)來(lái)幫助您將其連接到您可能使用的其他軟件。您可以將Google帳戶(hù)與發(fā)票和報(bào)價(jià)的自動(dòng)導(dǎo)出備份副本鏈接到Google云端硬盤(pán)，但這與Sage Accounting與非Sage產(chǎn)品的整合程度有關(guān)。

Sage Accounting評(píng)論：界面

Sage具有強(qiáng)大的功能，其菜單布局和設(shè)置一般都很清晰。但是，某些頁(yè)面上的字體很小，這可能是較高分辨率顯示器上的問(wèn)題。

幾乎所有頁(yè)面都顯示導(dǎo)航工具欄以在Sage界面中移動(dòng)，屏幕右側(cè)的加號(hào)可以輕松快速創(chuàng)建發(fā)票，輸入收據(jù)，創(chuàng)建客戶(hù)等。但這在幾個(gè)地方消失了。例如，當(dāng)您完成與傳入銀行交易的匹配時(shí)，提供的唯一按鈕是“導(dǎo)入”，以引入更多交易或“連接銀行”。我們必須使用頂部欄中的“會(huì)計(jì)”鏈接返回“摘要”頁(yè)面。

我們還注意到對(duì)瀏覽器的后退按鈕偶爾會(huì)有不一致的支持，這有時(shí)會(huì)向您發(fā)回多個(gè)頁(yè)面，而不是您最后一個(gè)屏幕。

Sage Accounting評(píng)論：判決

Sage多年來(lái)一直是商業(yè)會(huì)計(jì)的主導(dǎo)力量，盡管有一些小的用戶(hù)界面怪癖，但Sage Accounting非常有能力。除了指導(dǎo)您完成從發(fā)票和交易對(duì)賬到增值稅退稅的所有事項(xiàng)外，它還為服務(wù)和銷(xiāo)售導(dǎo)向型業(yè)務(wù)提供了大量定制選項(xiàng)，包括基本庫(kù)存跟蹤。

Sage Accounting and Payroll缺少許多功能，例如時(shí)間表和項(xiàng)目管理工具，我們希望它們能夠內(nèi)置或通過(guò)其他服務(wù)連接。對(duì)非英鎊計(jì)價(jià)的銀行賬戶(hù)缺乏支持也令人失望。

然而，它覆蓋了大多數(shù)企業(yè)的基礎(chǔ)，如果不如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手Quickbooks靈活，那么它將成為一個(gè)可靠的選擇。