最近的一項(xiàng)調(diào)查顯示美國(guó)的重啟計(jì)劃-ED高等院校發(fā)現(xiàn)，33%的人將被完全或主要在網(wǎng)上操作而另外27%將下面的在線和面對(duì)面學(xué)習(xí)的混合模式。隨著向在線學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)移，高校必須避免三個(gè)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)管理陷阱。

Microsoft 365使人們可以在任何地方工作，而組織不必在自己的基礎(chǔ)架構(gòu)中托管其電子郵件，文件和內(nèi)容管理。隨著遠(yuǎn)程工作的興起，Microsoft 365變得更加流行。但是，Microsoft 365不提供全面的長(zhǎng)期備份，并且74%的Microsoft 365用戶沒(méi)有適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)保護(hù)策略。隨著教授將內(nèi)容上傳到共享文件夾中，并且學(xué)生可以在遠(yuǎn)程和校園中訪問(wèn)其Microsoft 365帳戶，項(xiàng)目和其他資產(chǎn)，可以輕松地刪除文件或?qū)⑵涓腥緪阂廛浖?，而恢?fù)的機(jī)會(huì)很少或沒(méi)有。

相關(guān)內(nèi)容：對(duì)象存儲(chǔ)為高級(jí)計(jì)劃提供動(dòng)力的4種方式

Microsoft Office 365提供了地理冗余，可以保護(hù)數(shù)據(jù)免受站點(diǎn)或設(shè)備故障的影響，但這并不構(gòu)成真正的數(shù)據(jù)備份。如果數(shù)據(jù)被意外刪除或受到惡意攻擊，Microsoft 365提供有限的恢復(fù)選項(xiàng)。盡管它確實(shí)提供了基本的回收站功能，但是Microsoft 365僅在有限的時(shí)間內(nèi)存儲(chǔ)已刪除的文件。超過(guò)該時(shí)間范圍，數(shù)據(jù)將被永久刪除。更糟糕的是，如果用戶被意外從Microsoft 365中刪除，則他/她的數(shù)據(jù)將從整個(gè)Microsoft 365網(wǎng)絡(luò)中完全刪除。