云存儲一直在變得越來越便宜，我們的互聯(lián)網(wǎng)連接正在加速到云存儲很有意義的程度。Dropbox for Business已經(jīng)出現(xiàn)了一段時間，旨在利用其消費者服務(wù)的簡單性，為管理員提供便利的工具，以控制流入和流出企業(yè)的數(shù)據(jù)。

設(shè)計，界面和可訪問性

界面幾乎與消費者提供的相同。該服務(wù)將您的企業(yè)帳戶(和文件夾)與您的個人帳戶分開，這意味著用戶可以將其私人數(shù)據(jù)與工作內(nèi)容進行分區(qū)。

與個人版一樣，Dropbox for Business提供多種訪問方式; 適用于Mac，Linux和Windows的網(wǎng)絡(luò)，移動應(yīng)用程序和應(yīng)用程序。

在操作系統(tǒng)上安裝客戶端會在該計算機上創(chuàng)建一個文件夾，可以在其中存儲數(shù)據(jù)并將其同步到其他設(shè)備。當(dāng)然，不僅這些文件和文件夾同步到用戶的其他設(shè)備，如果共享這些文件和文件夾，也會同步到同事的設(shè)備。

移動應(yīng)用程序可以安裝在iOS(iPhone和iPad)以及Android設(shè)備，BlackBerry，Windows Phone和Kindle Fire上。Windows應(yīng)用程序于2015年2月更新(至1.1版)，包括增強功能，例如能夠更有效地與其他用戶共享和不確定文件夾。

Dropbox在桌面客戶端上的工作方式是統(tǒng)一的。用戶的Dropbox for Business文件夾與其個人Dropbox文件夾分開(這使生活更加簡單)。文件夾的工作方式與桌面上任何其他文件夾的工作方式大致相同; 將文件保存到Dropbox文件夾后，該服務(wù)將繼續(xù)將其同步到云和可訪問該文件夾的其他設(shè)備。

移動客戶端還顯示用于商業(yè)和個人的單獨文件夾。

使用移動客戶端，用戶可以使用應(yīng)用程序查看文件并使用第三方工具進行編輯，其中最著名的是Microsoft Office應(yīng)用程序。例如，在iOS設(shè)備上，您可以在Dropbox中打開文件，然后點擊底部的編輯圖標(biāo)。然后，這會詢問您要使用哪個編輯應(yīng)用程序(在本例中為Microsoft Word)。編輯結(jié)束并保存文件后，將翻轉(zhuǎn)回Dropbox。

在個人文件夾和商業(yè)文件夾之間移動文件(例如，您在個人帳戶的“相機上傳”文件夾中有一張照片，并且您希望將其復(fù)制到您的公司)可能有點不對勁，但如果您投資，最終可能有點時間將Dropbox作為存儲提供商進行切換。我們嘗試從其他存儲提供程序(如Box和OneDrive)復(fù)制文件，但要么被拒絕訪問(如Box中)，要么導(dǎo)致應(yīng)用程序崩潰(如在OneDrive中)，這被證明是無效的。

該服務(wù)為初學(xué)者提供5TB的存儲空間(盡管如果需要可以購買更多存儲空間)。

同步和共享文件

Dropbox以其同步和共享功能而聞名。有了商業(yè)版本，還有更多功能可以安全地輕松共享。可以更改設(shè)置以允許團隊成員與團隊外部的人員共享文件夾，以及讓團隊成員加入其他組織的共享文件夾。還可以設(shè)置鏈接以允許與團隊外部的人員共享。