學(xué)校的長(zhǎng)期關(guān)閉導(dǎo)致特殊教育界的混亂。教育者不僅擔(dān)心提供適當(dāng)?shù)姆?wù)以滿足每個(gè)學(xué)生的需求的能力，而且還擔(dān)心會(huì)因不遵守孩子的個(gè)性化教育計(jì)劃(IEP)而感到擔(dān)憂。對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，春天也標(biāo)志著學(xué)術(shù)日歷中的繁忙時(shí)間，因?yàn)樵S多年度審查會(huì)議都已結(jié)束。

由于無(wú)法進(jìn)入教學(xué)樓，舉行IEP會(huì)議的過(guò)程已成為教育工作者和家長(zhǎng)的關(guān)注點(diǎn)。美國(guó)教育部發(fā)表聲明，鼓勵(lì)使用技術(shù)為學(xué)生提供服務(wù)，包括使用數(shù)字平臺(tái)舉行會(huì)議。結(jié)果，許多地區(qū)已在家人的同意下轉(zhuǎn)向使用Google Meet，Microsoft Teams或其他會(huì)議平臺(tái)來(lái)維護(hù)IEP時(shí)間表。

舉行虛擬IEP會(huì)議

1.使用學(xué)校的平臺(tái)：由于許多學(xué)區(qū)都在使用基于云的應(yīng)用程序平臺(tái)，例如G Suite for Education或Microsoft Education，因此，視頻會(huì)議平臺(tái)應(yīng)該是首選。不僅工作人員已經(jīng)可以使用，而且與免費(fèi)視頻會(huì)議工具相比，這些平臺(tái)通常在隱私方面提供更多的功能。邀請(qǐng)可以發(fā)送給父母，這樣他們就可以通過(guò)嵌入相機(jī)的設(shè)備或電話訪問(wèn)會(huì)議。某些聚會(huì)者可能希望撥打電話，或者在會(huì)議期間禁用攝像頭功能，而僅繼續(xù)播放音頻，以維護(hù)其他隱私。

2.考慮使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的替代方法：并非每個(gè)家庭都可以參加視頻會(huì)議。Google環(huán)聊提供了使用電話號(hào)碼和電子郵件地址創(chuàng)建電話會(huì)議的機(jī)會(huì)。可以通過(guò)工作電子郵件邀請(qǐng)學(xué)校工作人員，并可以通過(guò)其首選電話給父母打電話。

3.同步學(xué)區(qū)日歷：在學(xué)校延長(zhǎng)放假期間，安排會(huì)議時(shí)間可能會(huì)更加復(fù)雜。Google日歷可以查看工作人員何時(shí)有空。案例管理員可以搜索每個(gè)地區(qū)團(tuán)隊(duì)成員，并查看已經(jīng)預(yù)定會(huì)議或約會(huì)的日期和時(shí)間。這樣可以更輕松地致電家庭，并提供安排IEP會(huì)議的選項(xiàng)。但請(qǐng)注意：搜索功能僅適用于基于組織的帳戶，不適用于個(gè)人電子郵件帳戶。

Google語(yǔ)音是另一種打電話給父母的好工具，它為教育者提供了一個(gè)他們可以用于交流目的的唯一號(hào)碼-他們可以將其個(gè)人號(hào)碼保密。Google語(yǔ)音免費(fèi)撥打國(guó)內(nèi)電話和短信。

4.制定議程：視頻或電話會(huì)議比面對(duì)面的會(huì)議更難以瀏覽，因?yàn)椴恢篮螘r(shí)應(yīng)處理IEP的特定部分。制定數(shù)字議程可以幫助順利過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)會(huì)議-簡(jiǎn)潔的項(xiàng)目列表可以幫助團(tuán)隊(duì)的所有成員了解接下來(lái)將要討論的內(nèi)容。

該議程應(yīng)在會(huì)議之前準(zhǔn)備并共享，以確保所有團(tuán)隊(duì)成員的正確投入。在今年剩余的時(shí)間里，要花一些時(shí)間討論遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)和擴(kuò)展關(guān)閉期間的其他支持。

5.啟用電子郵件的機(jī)密性功能： IEP團(tuán)隊(duì)成員之間電子郵件通信的增加帶來(lái)了電子郵件機(jī)密性的問(wèn)題。Gmail和Outlook都具有可以在傳出郵件中啟用的保密模式。在Gmail中，此功能可防止未經(jīng)授權(quán)的共享或轉(zhuǎn)發(fā)，并可以選擇設(shè)置郵件的到期日期。Outlook具有類似的選項(xiàng)，例如禁用轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限，并且還警告用戶傳入消息包含機(jī)密信息。

6.鼓勵(lì)學(xué)生參與：《殘疾人教育法》(IDEA)指出，學(xué)生應(yīng)“ 在適當(dāng)時(shí)候 ” 參加會(huì)議。通過(guò)向?qū)W生的學(xué)區(qū)提供的電子郵件發(fā)送邀請(qǐng)，虛擬會(huì)議可以繼續(xù)這種做法。學(xué)生可以積極參加或只是聽討論。如果讓學(xué)生能夠共享屏幕，他們可以顯示他們?nèi)晖瓿傻墓ぷ鳎@可能會(huì)使團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)學(xué)生認(rèn)為需要更多支持的力量或技能領(lǐng)域。

7.靜音和取消靜音：在大型視頻會(huì)議中，回聲和反饋很常見，這就是為什么靜音或取消靜音的功能會(huì)有所幫助的原因。此功能也很容易表明有人希望在協(xié)作過(guò)程中加入對(duì)話-如果成員將自己從靜音切換為未靜音，則表明他們正在尋求將輸入添加到對(duì)話中。讓自己回到靜音信號(hào)上，他們已經(jīng)完成了添加視角的工作。

8.不要忘記在IEP會(huì)議之外的家長(zhǎng)意見：由于教育工作者和管理人員正在努力為殘疾學(xué)生安排適當(dāng)?shù)墓ぷ?，因此?wù)必記住將家庭包括在內(nèi)。雖然在IEP會(huì)議期間總是考慮家庭，但也應(yīng)鼓勵(lì)他們將其納入教學(xué)計(jì)劃中。重要的是要提供與地區(qū)工作人員進(jìn)行家庭合作的機(jī)會(huì)，以了解有關(guān)在家中學(xué)生的需求以及如何為孩子提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)性化支持的更多信息。