曾幾何時，辦公軟件套件有很多不同的選擇，但是現(xiàn)在，大多數(shù)組織實際上只選擇兩種選擇 - Microsoft Office 365和Google的G Suite。Bitglass在2018年的研究發(fā)現(xiàn)，前者占有65%%的市場份額，后者占19.2%%，其余部分由Apple的Pages和開源OpenOffice等軟件占據(jù)。在兩篇文章中，我們將關注這兩家辦公套件的主要內容。在這里，我們深入研究Microsoft的Office 365.您可以在隨附的IT Pro評論(鏈接)中閱讀有關G Suite的信息。

雖然辦公軟件主要是關于文字處理器，電子表格，演示工具和郵件客戶端的功能，但該套件現(xiàn)在是一個擴展到云端的更復雜的軟件包。因此，雖然微軟表面上是付費軟件而且G Suite可以免費使用，但一旦你考慮了可用數(shù)量的基于云的服務，G Suite也會附帶價格標簽，而且它大致相當。

至少有六種方式可以購買最新版本的Microsoft Office。然而，其中之一是傳統(tǒng)的“永久”方法，直接擁有該軟件而沒有定期更新，稱為Home and Student 2019，它只附帶Word，Excel和PowerPoint，沒有云服務。然后是家庭用戶的家庭和個人選項。這些是訂閱服務，一個用戶每年收取59.99英鎊的費用，而最多六個用戶的收費為79.99英鎊。這兩個軟件包都包括用于PC和Mac的Word，Excel，PowerPoint和Outlook，以及僅限PC上的Publisher和Access。它們還包括每用戶1TB的OneDrive存儲空間和Skype，每月60分鐘的移動電話和固定電話。

但是，對于公司而言，有三個主要的訂閱級別 - Business，Business Premium和Business Essentials。Essentials版本每個用戶每月3.80英鎊，不包括任何桌面軟件，只包括服務。這些包括Exchange電子郵件(可通過Outlook Web客戶端訪問)，1TB的OneDrive存儲，SharePoint和Microsoft團隊(稍后會更新)。雖然不包含桌面軟件，但您可以通過基于Web的版本使用Word，Excel和PowerPoint。這大致類似于G Suite的基本版本，因為它是一個Web應用程序訂閱。它每月50便宜，但你可以獲得更多的存儲空間(1TB與30GB)，盡管你必須預先支付年費。

標準商務訂閱費用為每用戶每月7.90英鎊，而商務費用為每用戶每月9.40英鎊，每年支付費用。兩者都為您提供了完整的Office軟件，包括Outlook，Word，Excel，PowerPoint，OneNote和Access，盡管后者僅限PC。兩者都為每個用戶提供1TB的OneDrive云存儲，但如果您需要Exchange，SharePoint和Microsoft團隊，則需要Premium版本。但是，值得注意的是，微軟對用戶的定義并不局限于單個設備。認識到我們現(xiàn)在經常擁有多個設備，用戶可以在最多五部手機，五個平板電腦和五臺PC或Mac上安裝軟件。這在一定程度上打擊了基于云的G Suite的“任何設備上的任何時間”方面。

還有Office 365的企業(yè)子版本，如ProPlus，它本質上是Business with Publisher(僅限PC)和全天候支持。然后是Enterprise E1，E3和E5，它們添加了包括Yammer，Stream和Power BI Pro在內的服務，我們將在本文中不再詳細討論。選擇企業(yè)選項而非企業(yè)選項的一個主要原因是企業(yè)選項允許超過300個用戶，而業(yè)務選項則不允許。任何版本的G Suite都沒有此限制。

Microsoft Office 365審核：應用程序

盡管免費的基于Web的辦公軟件或開源Open Office具有明顯的成本激勵，但微軟的Office應用程序仍然是市場領導者，并且在過去一兩年里一直在重新獲得成功。包括上述桌面軟件在內的所有訂閱還包括在訂閱期間內推出的最新版本的實時更新。

在撰寫本文時，目前的Office 365軟件包括2016年應用程序版本，盡管2019年可能會在不久的將來某個時候推出。但是，值得注意的是，2019版僅適用于Windows 10或更高版本，僅適用于Apple設備上的PC和MacOS 10.12及更高版本。因此，即使在2019年推出的情況下，仍在維護操作系統(tǒng)早期版本的企業(yè)也無法從Office 365獲得最新軟件。

Office 2016應用程序引入了直接從OneDrive云存儲打開和保存文檔的功能。您可以直接從Web迭代將文檔發(fā)送到桌面版本，并將編輯內容保存回在線存儲庫。這非常適合協(xié)作，但仍然不如G Suite實施那么無縫。自2016年版本以來，Word 2016的界面并沒有太大變化，盡管現(xiàn)在右上角有一個Share按鈕，可以引導您進行協(xié)作。默認字典已替換為Bing提供的智能查找，它提供了更豐富的內容，您可以將其拖入文檔，包括維基百科條目。新OneDrive連接的另一個好處是，如果您將文檔保存到云端，它將實時保持最新狀態(tài)。

大多數(shù)Excel 2016更新都圍繞著商業(yè)智能(BI)功能的集成。Excel可以將工作簿或其部分發(fā)布到Power BI，包括導出到Power BI數(shù)據(jù)集和創(chuàng)建報表的功能。2016年推出了各種新的圖表類型，包括瀑布，盒子和胡須，樹圖，旭日形圖和直方圖 - 帕累托。這些都是非常受歡迎的新增圖表類型。另一項功能強大的新功能是能夠插入Power Maps，將數(shù)據(jù)放置在3D地圖上，以便您可以顯示與其位置相關的數(shù)量。您可以根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)自動創(chuàng)建預測，數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在可以為您組合日期字段。

雖然Excel沒有Google表格的原生在線功能，但它可以從網站導入數(shù)據(jù)，以及許多不同的數(shù)據(jù)庫類型。其中包括SQL Server，MySQL，Access和IBM DB2等。您還可以從Azure云存儲，甚至Facebook，Salesforce存儲庫和Exchange電子郵件數(shù)據(jù)庫導入。

PowerPoint 2016獲得與Word和Excel相同的云協(xié)作和Smart Lookup功能。預設的形狀樣式現(xiàn)在包括每個形狀的顏色和邊框選項。您還可以更改UI的顏色并將其保存為Office 365帳戶。Excel中的大多數(shù)相同的新圖表類型也可以在PowerPoint中使用，包括樹形圖，旭日形圖，直方圖，盒子和須狀和瀑布，它們可以直接鏈接到Excel電子表格。您現(xiàn)在可以使用嵌入代碼將在線視頻嵌入到演示文稿中，使其比以前更加可靠。

當Office應用程序被Office 365中的2019次迭代替換時，Word 2019將獲得一個聚焦模式，使您正在處理的文檔周圍的屏幕和UI的其余部分變暗，這樣您就可以更容易地集中精力。Outlook 2019還將獲得一個聚焦收件箱，用于簡化工作流程和草稿電子郵件。您可以在此處閱讀有關新功能的更多信息。

Microsoft Office 365審核：云服務和智能手機應用程序

除了轉換為訂閱模型之外，Office 365還帶來了大量云服務。這些包括主要生產力軟件的Web托管版本 - Word，Excel，PowerPoint和Outlook - 因此即使用戶無法訪問安裝了桌面軟件的系統(tǒng)，您也可以通過瀏覽器提高用戶的工作效率。實際上，您可以使用免費的Microsoft帳戶使用這些帳戶 - 您不需要Office 365訂閱。這與免費的Google帳戶具有相同的15GB存儲空間。

Web上的Outlook長期以來在瀏覽器中提供了類似桌面的體驗。事實上，Outlook Web Access于1995年首次推出，是最早使用異步JavaScript和XML(AJAX)在瀏覽器中提供響應式應用程序的系統(tǒng)之一。最近發(fā)布了一個新版本的Outlook online，包括更強大的消息搜索和一個調度系統(tǒng)，可以告訴您參與會議的每個人何時都是免費的。與桌面版相比，Web界面大大簡化，缺少強大的規(guī)則系統(tǒng)。但令人欣慰的是看到如何集成顏色編碼分類等功能并從Web到桌面版本進行鏡像。

Web上的Word界面功能相對較多，除了少數(shù)差異之外，看起來與桌面版非常相似。“插入”部分缺少創(chuàng)建文本框的功能，沒有“設計”選項卡，您無法在“頁面布局”中創(chuàng)建列，也無法在“參考”中創(chuàng)建目錄。后者也缺乏研究和引用工具，并且沒有郵件選項卡。但是，否則，這是一種非常類似桌面的體驗。

用于Web的Excel缺少一點，丟失了頁面布局和公式選項卡。但是，您仍然可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。“數(shù)據(jù)”部分允許您刷新與在線服務的現(xiàn)有連接，但不能創(chuàng)建新的連接。但是，PowerPoint在線在設計和內容功能方面與桌面版本幾乎相同，但奇怪的是，SlideShow演示文稿選項可在View中找到，這對于經驗豐富的PowerPoint用戶來說有點違反直覺。

在iOS或Android上，有Word，Excel，PowerPoint，OneNote和Outlook的版本。Office 365訂閱允許您在五個智能手機和每個用戶五個平板電腦上安裝這些。智能手機應用程序提供了大大減少的Web版本子集。但是，與基于云的OneDrive存儲的直接鏈接意味著您可以打開文檔以在移動時進行一些調整，然后在以后從瀏覽器或桌面應用程序無縫地執(zhí)行更嚴肅的工作。

如前所述，高級Office 365訂閱的主要區(qū)別來自所包含的云服務。OneDrive將熟悉微軟的云存儲服務，直接與Google Drive競爭。Exchange為電子郵件托管提供50GB郵箱和自定義電子郵件域地址，可通過Outlook for Desktop或Web版本訪問。SharePoint提供基于Web的協(xié)作，包括文件共享，但也可以快速創(chuàng)建Web應用程序。Microsoft Teams集成了聊天，視頻會議，更多云文件存儲和集成應用程序。

Microsoft Office 365評論：判決

在過去的十年中回顧任何版本的Microsoft Office都感覺有點沒有實際意義，因為它對商業(yè)用戶的壟斷是如此巨大，以至于只有少數(shù)公司可能會進行轉換。但是，微軟似乎已經完成了最后幾次更新后G Suite的主要挑戰(zhàn)。桌面軟件無疑比G Suite更強大，并且它的協(xié)作集成在每個版本都有所改進，盡管它不像G Suite那樣直觀。雖然公司可能曾考慮過使用Google Drive在Office桌面應用程序之上輕松進行協(xié)作，但現(xiàn)在這與Office 365非常接近。它仍然是辦公軟件的黃金標準。