總部位于新西蘭的云計(jì)算專家Xero正準(zhǔn)備支持HMRC新的制作稅數(shù)字增值稅支付計(jì)劃 - 從2019年4月1日開始，所有英國(guó)企業(yè)的營(yíng)業(yè)額都高于85,000英鎊的增值稅登記門檻。

Xero是較昂貴的SaaS會(huì)計(jì)套件之一，其中三層針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)。Xero Starter作為標(biāo)準(zhǔn)每月花費(fèi)10英鎊，但嚴(yán)格限制了您每月可以處理的交易數(shù)量：您只需發(fā)送5張發(fā)票，輸入5張賬單并協(xié)調(diào)20筆銀行交易。這意味著它僅適用于最小的企業(yè)。

Xero Standard以每月22英鎊的價(jià)格取消了這些限制，而每月只需27.50英鎊，Xero Premium為在海外開展業(yè)務(wù)的中小企業(yè)提供多種貨幣支持。所有級(jí)別的新訂戶折扣通常都可用。

與Xero的一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不同，這三個(gè)層級(jí)都支持向HMRC提交在線??增值稅。螺栓固定功能也可用于各級(jí)，包括每位員工每月1英鎊的工資單，每個(gè)用戶每月5英鎊的項(xiàng)目和每個(gè)用戶每月2.50英鎊的費(fèi)用。您可以邀請(qǐng)您的會(huì)計(jì)師免費(fèi)訪問(wèn)您的圖書以及您要添加的任何服務(wù)。

Xero評(píng)論：入門

當(dāng)您注冊(cè)Xero時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您添加有關(guān)公司的一些詳細(xì)信息，然后將其帶到主儀表板，其中有一個(gè)指導(dǎo)設(shè)置向?qū)У却?/p>

您需要一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題來(lái)配置您的財(cái)務(wù)年度，是否要堅(jiān)持使用Xero的默認(rèn)會(huì)計(jì)科目類別或從以前的會(huì)計(jì)套件中導(dǎo)入您自己的會(huì)計(jì)類別，并邀請(qǐng)您將銀行連接到直接導(dǎo)入交易。

添加銀行賬戶屏幕 - 也可通過(guò)Xero會(huì)計(jì)菜單中的銀行賬戶屏幕獲得 - 允許您連接來(lái)自在英國(guó)開展業(yè)務(wù)的大量金融機(jī)構(gòu)的賬戶，包括PayPal以及來(lái)自通常高街的商業(yè)和個(gè)人服務(wù)銀行。

然而，雖然許多在線銀行如Revolut，TransferWise和匯豐銀行成熟的First Direct都有代表，但目前一些數(shù)字挑戰(zhàn)銀行并未出現(xiàn)。ING，Monzo和Shine是目前失蹤的，外國(guó)銀行也是如此。

如果您的帳戶使用雙因素身份驗(yàn)證，則每次將其交易與Xero同步時(shí)，您都必須生成登錄代碼。否則，它們將每天自動(dòng)同步。如果在搜索Xero列表時(shí)您的銀行沒(méi)有出現(xiàn)，您只需選擇“仍然添加”，輸入您的排序代碼和帳號(hào)，然后手動(dòng)上傳CSV格式的語(yǔ)句。

如果您有外國(guó)銀行帳戶，則必須從其IBAN中提取帳號(hào)和排序代碼進(jìn)行設(shè)置，之后您可以上傳任何其他非連接帳戶的語(yǔ)句。

添加您的帳戶后，系統(tǒng)會(huì)提示您輸入余額，因?yàn)樗鼈兪悄Ｍ鸛ero工作的日期 - 默認(rèn)情況下是當(dāng)月的開頭。對(duì)于外幣賬戶，您必須 - 稍微遲鈍 - 雙擊余額字段，然后添加余額并確認(rèn)您希望使用的匯率。

一旦您導(dǎo)入了一些銀行交易，Xero的教程向?qū)Ь蜁?huì)向您發(fā)送協(xié)調(diào)：將它們與您的費(fèi)用和發(fā)票付款相匹配。與某些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(如QuickBooks)不同，Xero不會(huì)嘗試根據(jù)其描述或涉及的公司自動(dòng)對(duì)交易進(jìn)行分類，這意味著您的第一次對(duì)帳可能非常耗時(shí)。

Xero評(píng)論：發(fā)票

引導(dǎo)式設(shè)置過(guò)程的下一站特別有用：添加未付發(fā)票和支付賬單。這是將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到任何新會(huì)計(jì)套件時(shí)的一個(gè)重要步驟，但將其明確化是很好的。要完成發(fā)票，您還需要根據(jù)提示輸入您組織的聯(lián)系詳細(xì)信息。

您可以手動(dòng)輸入所有未結(jié)帳單，也可以下載CSV模板以幫助您大量上傳。為了幫助您平衡賬簿，您還應(yīng)添加在您之前導(dǎo)入的銀行交易所涵蓋的期間內(nèi)已支付的任何發(fā)票。

請(qǐng)注意，使用模板時(shí)，您必須輸入每個(gè)發(fā)票的單位編號(hào)和金額，而不是簡(jiǎn)單地輸入總計(jì)，以便完成導(dǎo)入。雖然您可以在批量發(fā)票導(dǎo)入時(shí)方便地選擇保存導(dǎo)入的客戶詳細(xì)信息，但如果您要手動(dòng)創(chuàng)建初始發(fā)票，則應(yīng)在之前的組織設(shè)置中設(shè)置聯(lián)系人和發(fā)票模板。

有幫助的是，Xero還提供了一個(gè)免費(fèi)門戶網(wǎng)站，客戶可以通過(guò)該門戶網(wǎng)站查看甚至通過(guò)PayPal立即支付發(fā)票。

Xero評(píng)論：?jiǎn)T工，工資和稅收

如果您有員工，系統(tǒng)會(huì)提示您添加它們并在指導(dǎo)帳戶配置流程結(jié)束時(shí)設(shè)置您的工資核算帳戶 - Xero Payroll每位員工的費(fèi)用為1英鎊，每月最低費(fèi)用為5英鎊。

一旦您輸入了每個(gè)工作人員的基本數(shù)據(jù) - 姓名，出生日期，地址和二元性別 - 您將被提示填寫標(biāo)準(zhǔn)范圍的信息，包括員工編號(hào)，開始日期，NI編號(hào)和國(guó)家假日組可以設(shè)置他們的稅收和養(yǎng)老金數(shù)據(jù)。

Xero可以幫助您在管理和支付員工的過(guò)程中計(jì)算和提交PAYE稅，國(guó)家保險(xiǎn)繳款和養(yǎng)老金申報(bào)。這里有全方位的人力資源選擇，包括休假請(qǐng)求系統(tǒng)，以及法定共享育兒假的支持。

在增值稅方面，Xero會(huì)根據(jù)您月份的交易自動(dòng)匯總您的退貨，點(diǎn)擊一下按鈕，就可以將其歸檔給HMRC。

Xero評(píng)論：時(shí)間，庫(kù)存和費(fèi)用

為員工創(chuàng)建工資核算日歷后，他們可以提交可用于計(jì)算薪資的時(shí)間表，并將其集成到可選項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。Xero還支持庫(kù)存跟蹤; 您可以在輸入購(gòu)買賬單時(shí)自動(dòng)監(jiān)控您購(gòu)買和銷售的商品的庫(kù)存水平，并為您的銷售開具客戶發(fā)票。

有一個(gè)完整的費(fèi)用系統(tǒng) - 每個(gè)用戶每月收費(fèi)2.50英鎊的螺栓固定功能 - 這使您的員工可以輕松提交索賠。您可以將其設(shè)置為使用Xero的收據(jù)分析，其中工作人員為收據(jù)拍攝收據(jù)照片，然后將這些照片發(fā)送回Xero進(jìn)行自動(dòng)分析。或者，如果您不想在Xero端完成處理，您和您的員工可以手動(dòng)輸入信息。

與大多數(shù)在線服務(wù)一樣，還有一個(gè)應(yīng)用程序市場(chǎng)，其中包含一系列免費(fèi)和付費(fèi)工具，可幫助您連接第三方服務(wù)，包括支付提供商，CRM，時(shí)間表和項(xiàng)目管理工具。您還可以連接其他Xero服務(wù)，特別是Projects和WorkFlowMax以進(jìn)行項(xiàng)目管理。

Xero評(píng)論：界面

雖然Xero的主要儀表板和菜單很清晰，但是它的一些概述頁(yè)面(如Payroll界面)也很清晰，但由于字體和文本輸入?yún)^(qū)域很小，許多配置頁(yè)面看起來(lái)有點(diǎn)過(guò)時(shí)了。在標(biāo)準(zhǔn)1080p顯示器上使用它們并不是特別舒服，更不用說(shuō)更高分辨率的顯示器了。

在其他地方，我們發(fā)現(xiàn)可見的原始HTML代碼在庫(kù)存跟蹤表中可見。另一個(gè)問(wèn)題是服務(wù)使用Flash - 在大多數(shù)瀏覽器中默認(rèn)已經(jīng)過(guò)折舊和禁用 - 為其銷售摘要報(bào)告生成圖形和圖表。

相比之下，Xero移動(dòng)應(yīng)用程序看起來(lái)很棒，而且非常易于使用。它不會(huì)讓您訪問(wèn)Web應(yīng)用程序的所有功能，但會(huì)為您提供關(guān)鍵工具來(lái)監(jiān)控您的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況，添加聯(lián)系人，記錄賬單和收據(jù)以及在移動(dòng)中創(chuàng)建報(bào)價(jià)和發(fā)票。

Xero還提供免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)輔導(dǎo)課程，您可以注冊(cè)，包括將您的銀行賬戶鏈接到HMRC的新制作稅數(shù)字方案以及它如何與軟件配合使用。

Xero評(píng)論：判決

Xero是一個(gè)可靠而可靠的會(huì)計(jì)工具 - 如果不總是特別有吸引力的話，很大程度上是由于格式不一致，有時(shí)在現(xiàn)代顯示器上看起來(lái)有點(diǎn)差。我們喜歡在引導(dǎo)式設(shè)置過(guò)程中注重細(xì)節(jié)，以及集成的庫(kù)存系統(tǒng)，盡管Payroll是一個(gè)附加功能。

Xero是您可以訂閱的更昂貴的會(huì)計(jì)工具之一：它比Sage的成本更高，并且與同等價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手Quickbooks相比，其包含的生活質(zhì)量更低。Starter計(jì)劃特別受限于月度發(fā)票的不可避免的低限額。

Xero擅長(zhǎng)它的功能，特別適合需要內(nèi)置基本庫(kù)存管理的銷售型企業(yè)，但它不是我們最喜歡的基于云的會(huì)計(jì)解決方案。