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原發(fā)布者:失火廚房

會議準(zhǔn)備工作流程1、會前籌備工作1、撰寫工作方案，確定會議主題、內(nèi)容、參會范圍等。2、撰寫會議主持詞、講話稿，確定會議議程，草擬會議通知，根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會場的布局。3、制作參會人員名單，確定聯(lián)系方式，準(zhǔn)備簽到表，繪制座位圖。2、會期準(zhǔn)備工作（一）會前工作4、聯(lián)系會場提供單位，確定會議室（會客室）。5、印發(fā)會議通知，準(zhǔn)備會議所需材料（確定份數(shù)、分發(fā)范圍、分發(fā)方式）。6、制作會標(biāo)、桌簽（背簽）、指示牌。7、聯(lián)系電視臺、宣傳辦，做好會議的宣傳工作。8、會場布置：懸掛會標(biāo)、擺放桌簽、準(zhǔn)備紙筆（筆記本電腦、打印機(jī)、檔案袋、膠棒、膠帶、訂書機(jī)、曲別針、小刀、剪刀、封條等）、調(diào)試設(shè)備、增減桌椅、清潔衛(wèi)生，準(zhǔn)備其他會場所需用品（水果、茶水、紙杯、抽紙等）。9、保持與參會領(lǐng)導(dǎo)、人員的聯(lián)系（參會領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等信息），及時(shí)了解行程（安排車輛接送），做好迎接準(zhǔn)備。10、打印簽到表，組織簽到工作，維持會場內(nèi)外秩序。（二）會中工作11、會場內(nèi)后勤服務(wù)。12、做好錄音、攝像、會議記錄等工作，及時(shí)歸檔留存。13、測評票等資料的現(xiàn)場收發(fā)、整理及統(tǒng)計(jì)工作。3、會后進(jìn)一步開展工作14、整理會場。15、安排用餐、住宿、送行。16、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。17、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及

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