大家好，我是小夏，我來為大家解答以上問題。技術(shù)文檔管理記錄，技術(shù)文檔管理很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

我手頭有個資料供你參考：

目 次

前 言 II

1 范圍 1

2 職責(zé) 1

3 技術(shù)資料管理內(nèi)容和方法 1

前 言

本辦法是在貫徹國家有關(guān)技術(shù)政策、法規(guī)及國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)改革及生產(chǎn)經(jīng)營的需要，結(jié)合本公司的實際情況制定的。

本辦法由虎牌控股集團有限公司提出。

本辦法的起草單位：技術(shù)中心。

本辦法的主要起草人：陳必君、龍驥、陸炳權(quán)。

技術(shù)資料管理辦法

1　范圍

本辦法規(guī)定了公司技術(shù)資料的管理，技術(shù)文件的編制、審批、更改、保存等相關(guān)內(nèi)容。

本辦法適用于公司技術(shù)資料的管理。

2　職責(zé)

2.1　技術(shù)資料管理實行集團公司、子公司（包括控股公司和成員企業(yè)，以下同）二級管理，在集團公司技術(shù)中心的統(tǒng)一管理下，各技術(shù)管理部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定，各自承擔(dān)技術(shù)資料的管理、使用、實施等職責(zé)，努力做到技術(shù)資料的正確性、完整性、統(tǒng)一性。

2.2　技術(shù)中心

2.2.1　根據(jù)各子公司上報的信息，制定技術(shù)管理工作目標(biāo)和計劃指標(biāo)。堅持正確性、完整性、統(tǒng)一性的原則，將技術(shù)管理的各項任務(wù)層層分解，落到實處，并建立和完善技術(shù)管理體系。

2.2.2　負責(zé)收集各子公司技術(shù)資料管理計劃。

2.2.3　定期檢查各子公司技術(shù)資料管理實施情況，檢查技術(shù)資料是否完整，下發(fā)文件是否統(tǒng)一。

2.3　各子公司技術(shù)部（技術(shù)管理員）

2.3.1　認(rèn)真履行集團公司技術(shù)管理的各項規(guī)章制度和管理辦法并結(jié)合本單位實際情況，制訂相關(guān)技術(shù)管理細則。

2.3.2　合理使用和管理本單位的技術(shù)資料，按照正確性、完整性、統(tǒng)一性的原則，確保技術(shù)資料實施的有效性。

2.3.3　編制本單位技術(shù)管理的年度計劃。

3　技術(shù)資料管理內(nèi)容和方法

3.1　技術(shù)資料的編、審、批

3.1.1　技術(shù)資料由相關(guān)技術(shù)部門負責(zé)編制。

3.1.2　各公司技術(shù)主管負責(zé)技術(shù)資料的審核。

3.1.3　各標(biāo)準(zhǔn)化員負責(zé)對技術(shù)資料進行標(biāo)準(zhǔn)化審查。

3.1.4　各總工程師負責(zé)技術(shù)資料的批準(zhǔn)。

3.2　技術(shù)資料的更改

3.2.1　技術(shù)資料的更改原則

—— 技術(shù)資料的更改不得降低產(chǎn)品質(zhì)量，亦不得違背有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，更改后的圖樣及文件應(yīng)正確、完整、統(tǒng)一、清晰；

—— 技術(shù)資料的更改必須按技術(shù)責(zé)任制的規(guī)定履行簽署手續(xù)，并保證更改前的資料有據(jù)可查，原資料持有單位有權(quán)有新資料；

—— 更改技術(shù)資料時，相關(guān)文件如同一代號不同介質(zhì)的CAD文件應(yīng)進行相應(yīng)的更改，以保證相關(guān)文件的協(xié)調(diào)一致。

3.2.2　技術(shù)資料更改權(quán)限

—— 自行編制（設(shè)計）的技術(shù)資料更改權(quán)限屬編制或設(shè)計部門；

—— 外協(xié)的圖樣及文件，外來的技術(shù)資料更改權(quán)限屬購入單位的設(shè)計或編制部門；

—— 統(tǒng)一（聯(lián)合）設(shè)計的產(chǎn)品圖樣及文件，由負責(zé)保管底圖的部門單位，向持有該圖的復(fù)印圖或副底圖的單位發(fā)出通知單副本（或復(fù)印圖），該單位根據(jù)更改通知單副本（或復(fù)印圖）進行更改。公司碰到不改無法生產(chǎn)時，經(jīng)公司主要技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)，允許先改，后報統(tǒng)一設(shè)計組；

—— 技術(shù)引進技術(shù)資料更改權(quán)按技術(shù)引進合同規(guī)定辦。

3.2.3　技術(shù)資料更改順序

各子公司技術(shù)主管負責(zé)對技術(shù)資料更改進行審批，各子公司技術(shù)部門組織相關(guān)人員對技術(shù)資料的更改進行評審或會簽，各子公司技術(shù)主管下達技術(shù)資料更改通知單（書面文件）；如有重大項目資料更改，應(yīng)由技術(shù)部負責(zé)人填寫技術(shù)資料更改申請單，各公司技術(shù)主管審核，報技術(shù)中心總工批準(zhǔn)；更改記錄需報技術(shù)中心備案。

3.2.4　技術(shù)資料更改方法

參照J(rèn)B/T 5054.6-2000《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件更改辦法》的相關(guān)規(guī)定。

3.2.5　技術(shù)資料的發(fā)放和保管

3.2.5.1　技術(shù)資料發(fā)放

各子公司技術(shù)資料由各技術(shù)分中心加蓋“受控”章后發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門，并在《文件發(fā)放記錄表》上登記，由領(lǐng)用人簽名。

3.2.5.2　技術(shù)資料使用和保管

各技術(shù)分中心根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)資料。有遺失及損壞情況應(yīng)及時報技術(shù)管理部辦理補發(fā)手續(xù)。

3.2.6　各公司所使用的技術(shù)資料一律由各技術(shù)分中心檔案室統(tǒng)一保管。

3.2.7　對回收的技術(shù)資料由技術(shù)中心統(tǒng)一管理。

3.2.8　借閱技術(shù)資料要進行登記并由借閱人簽字。借閱人不得污損技術(shù)資料，歸還時應(yīng)登記、簽字。如有污損，借閱人應(yīng)向檔案室人員聲明。如是公司機密技術(shù)資料，則借閱人不得將資料帶出公司，不得轉(zhuǎn)借他人，借閱完畢后，應(yīng)立即歸還檔案室。

本文到此講解完畢了，希望對大家有幫助。