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大學(xué)生畢業(yè)檔案存放在哪兒(大學(xué)生畢業(yè)檔案)
大家好,我是小夏,我來(lái)為大家解答以上問(wèn)題。大學(xué)生畢業(yè)檔案存放在哪兒,大學(xué)生畢業(yè)檔案很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
應(yīng)該可以去你們學(xué)?;蛘呷瞬判畔⒅行?/p>
很多畢業(yè)生一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了,誰(shuí)知道工作的時(shí)候還會(huì)遇到很多問(wèn)題。以下收集了一些畢業(yè)生畢業(yè)后應(yīng)該注意的事項(xiàng),以給剛畢業(yè)的大學(xué)生參考。很有價(jià)值的?。?!
1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的《報(bào)到證》,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得《報(bào)到證》后,才得以實(shí)現(xiàn)。所以《報(bào)到證》也是非常關(guān)鍵的,這里不詳細(xì)說(shuō)報(bào)到證的事情,可以咨詢學(xué)校。
2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更有甚者早已不知將檔案丟在何處?,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以《報(bào)到證》簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以《報(bào)到證》日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn),學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才、先人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無(wú)任何區(qū)別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
工作單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限的畢業(yè)生;不想回本地而想將戶口落在單位所在地的畢業(yè)生;還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生;需要計(jì)算工齡和轉(zhuǎn)正定級(jí)的畢業(yè)生等。以上這些畢業(yè)生都可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議??紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的,我省規(guī)定從畢業(yè)時(shí)候起兩年內(nèi)),同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州、深圳等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險(xiǎn)外,其它情況,如不能將戶口遷到工作單位所在地,單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在家所在地人才交流機(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。
6、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移
畢業(yè)生落實(shí)正式工作單位后,就要將檔案轉(zhuǎn)至單位或人才交流機(jī)構(gòu)托管,此時(shí)畢業(yè)生要找單位人事部門或人才交流機(jī)構(gòu)出具《調(diào)檔函》,方可到現(xiàn)在檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔。
本文到此講解完畢了,希望對(duì)大家有幫助。