大家好，我是小夏，我來為大家解答以上問題。分類匯總怎么操作，分類匯總很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、分類匯總的意思：

對所有資料分類進行匯總。我們日常工作中經常接觸到Excel二維數(shù)據表格，我們經常需要通過需要根據表中某列數(shù)據字段(如“工程類型”)對數(shù)據進行分類匯總。

2、分類匯總：

Excel數(shù)據分類匯總滿足多種數(shù)據整理需求。

下面我們針對三種不同的分類匯總需求，為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時查看各類數(shù)據的明細和統(tǒng)計情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據表格的數(shù)據順序而是想隨時查看各類數(shù)據的統(tǒng)計結果(此處假定將統(tǒng)計結果保存在另外一個工作表中)。

需求一、既想分類匯總，又想分類打印

解決方案：直接利用Excel內置的“分類匯總”功能來實現(xiàn)。

1）、選中工程類型列的任意一個單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數(shù)據進行一下排序。

注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進行排序！

2）、執(zhí)行“數(shù)據→分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。

3）、將“分類字段”設置為“工程類型”；“匯總方式”設置為“求和”；“選定匯總項”為“面積”和“造價”；再選中“每組數(shù)據分頁”選項。最后，確定返回。

4）、分類匯總完成。

需求二、不想分類打印，只是想隨時查看各類數(shù)據的明細和統(tǒng)計情況

解決方案：利用Excel自身的“自動篩選”功能來實現(xiàn)。

1）、任意選中數(shù)據表格中的某個單元格，執(zhí)行“數(shù)據→篩選→自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態(tài)。

2）、分別選中F203、G203單元格（此處假定表格中共有200條數(shù)據），輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函數(shù)有一個特殊的功能，就是后面進行自動篩選后，被隱藏行的數(shù)據不會被統(tǒng)計到其中，達到分類統(tǒng)計的目的。

3）、以后需要隨時查看某類（如“經濟住宅”）數(shù)據的明細和統(tǒng)計情況時，點擊“工程類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中即可。

需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數(shù)據表格的數(shù)據順序，而是想隨時查看各類數(shù)據的統(tǒng)計結果（此處假定將統(tǒng)計結果保存在另外一個工作表中）

解決方案：利用Excel的函數(shù)來實現(xiàn)。

1）、切換到Sheet2工作表中，仿照圖5的樣式，制作好一個統(tǒng)計表格。

2）、分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3）、同時選中B3、C3、D3單元格，將鼠標移至D3單元格右下角成細十字線狀時，按住左鍵向下拖拉至D10單元格，將上述公式復制至B4至D10單元格區(qū)域中。

4）、選中B11單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，將此公式復制到C11和D11單元格中。

確認以后，各項統(tǒng)計數(shù)據即刻呈現(xiàn)在我們的面前。

如果要顯示外部行或列字段的分類匯總，請單擊“分類匯總”下的“自動”選項。

如果要顯示內部行或列字段的分類匯總，請單擊“分類匯總”下的“自定義”選項，然后單擊右面框中的某個匯總函數(shù)。而對基于 OLAP 數(shù)據庫中源數(shù)據的數(shù)據透視表報表而言，“自定義”選項無效。

如果要刪除分類匯總，可單擊“分類匯總”下的“無”選項。

如果要使用其他匯總函數(shù)，或是要顯示多種類型的分類匯總，可單擊“自定義”右面框中所需的匯總函數(shù)。

本文到此講解完畢了，希望對大家有幫助。