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      1. 您現(xiàn)在的位置是:首頁 >動態(tài) > 2023-11-13 17:42:30 來源:

        文秘的工作內容及崗位職責(文秘的工作內容)

        導讀 大家好,我是小夏,我來為大家解答以上問題。文秘的工作內容及崗位職責,文秘的工作內容很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!秘書部門...

        大家好,我是小夏,我來為大家解答以上問題。文秘的工作內容及崗位職責,文秘的工作內容很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

        秘書部門是一個工作整體。為了有效而全部地實現(xiàn)自己的職能,這就要求每一位秘書人員,尤其事秘書部門的負責人遵循正確、科學的工作原則與要求。

          1、明確職責、權限、目的、任務

          每一個機關或單位的領導部門都應根據本機關、本單位的性質、總目的、總任務來確定秘書部門的職責范圍和權限大??;確定某一時期內秘書部門的目的、任務和工作要求。秘書部門則應確定每個秘書人員的職責、權限、詳細工作目的和工作任務,做到既分工明確,又配合密切。

          2、制定秘書工作的各項制度和標準

          不論是常規(guī)性工作,如文書工作、檔案工作、信訪工作,或是臨時性工作及靈活性較大的工作,如會議工作、調研工作、接待工作,秘書部門都應制定明確的章程和工作標準,使之事事有規(guī)可循,有章可依,工作應有質量標準和時限要求。大

          3、分清主次,有條不紊

          秘書工作頭緒繁多,千變萬化,又往往事無巨細,紛至沓來。秘書部門做工作不能胡子眉毛一把抓,也不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,整日忙于應付,疲于奔命。秘書人員必須頭腦冷靜,熟悉業(yè)務,根據任務輕重,時限長短,或者根據領導指示,區(qū)分主次緩急,把工作做得有條不紊,井然有序。

          4、科學地方案工作程序

          秘書部門應根據本單位的工作施紀、工作習慣,以精簡為原則,科學地方案各項秘書工作程序。廢止繁文縟節(jié),取消反復的、虛設的工作環(huán)節(jié),防止工作脫節(jié)和混亂現(xiàn)象,力求工作程序的簡潔、嚴密和清順,進步工作效率。

          5、準確細致,實在無誤

          秘書部門和秘書人員應認識到自己的工作責任重大,關系到整個機關、單位的得失成敗,要真正起到助手作用,使領導無后顧之憂,因此做任何工作都必須準確細致,實在無誤。

          6、迅速果斷,講求時效

          秘書工作繁重而瑣碎,秘書人員的勞動是一種腦力與體力相結合的高度緊張的勞動,又往往加班加點。秘書做工作必須抓緊時間,反應敏捷,操作迅速、準確,講求時效。職責范圍之內的事情要敢于負責,果斷處理;職責范圍之外的工作要立即請示,從速辦理。不可消極等待,不可敷衍了事,更不可拖拉積壓。

          7、忠于職守,安于職分

          不論是政府機關或是企事業(yè)單位的秘書,工作都必須忠于職守,終于機關、單位、領導的政治利益、經濟利益和社會效益。秘書做工作才應該安于職分,甘心當好助手、配角,甘做幕后英雄。既要在職責范圍之內積極主動工作,努力向上,又不可越俎代庖,擅作主張,更不可狐假虎威,借權謀私或有個人野心。

          8、加大教育、管理,不斷進步素質、才能

          秘書部門對秘書人員既要大力信任,合理使用,做到“人適其職,職得其人”,又要對秘書人員加大管理和教育,進步他們的思想修養(yǎng)、工作責任心和職業(yè)道德觀念。既要讓秘書人員在施紀工作中積累措施,鍛煉才能,進步程度,又要創(chuàng)造條件,讓秘書人員參加各種形式的學習、進修,以更新知識,進步素養(yǎng)和才能,使他們得到晉升、獎勵和加薪的機會。

        http://www.wps2012.cn/thread-6526-1-1.html

        參考一下

        本文到此講解完畢了,希望對大家有幫助。