如果您厭倦了無休止的滾動、不斷的通知以及每天涌入收件箱的大量電子郵件，請嘗試使用 Outlook 規(guī)則將您的電子郵件收件箱從混亂的雜亂狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榫挥行虻臋C器。它可以自動化您的收件箱，優(yōu)先處理重要郵件，并將它們組織到相關(guān)文件夾中，而無需任何手動輸入。在這篇文章中，我將分享我的個人系統(tǒng)，使用 Outlook 規(guī)則來自動化我的收件箱，提高我的工作效率，并最終實現(xiàn)電子郵件禪。

在介紹 Outlook 中自動化收件箱的個人工作流程之前，讓我們先簡單介紹一下規(guī)則。Outlook 規(guī)則就像您向收件箱發(fā)出的一組指令，用于自動管理某些類型的電子郵件。它充當 AI 機器人，根據(jù)您定義的標準對收到的郵件進行分類。

您可以為規(guī)則設置條件，例如“來自特定發(fā)件人”、“主題中包含特定詞語”或“發(fā)送至特定分發(fā)列表”。之后，您需要指定當收到的電子郵件符合設定的條件時會發(fā)生什么。您可以將電子郵件設置到特定文件夾、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除，甚至將其標記為已讀，以保持收件箱的整潔。現(xiàn)在，讓我們實際操作一下。我將介紹幾個現(xiàn)實生活中的例子。

在下面的示例中，我將重點介紹 Outlook 網(wǎng)頁版。作為 Outlook One 計劃的一部分，微軟已將其設為 Windows 上的默認電子郵件應用。