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客戶投訴處理流程(都有什么步驟)
導讀 歡迎觀看本篇文章,小柴來為大家解答以上問題??蛻敉对V處理流程,都有什么步驟很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、記錄客戶投訴...
歡迎觀看本篇文章,小柴來為大家解答以上問題??蛻敉对V處理流程,都有什么步驟很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、 記錄客戶投訴內(nèi)容,使用《客戶投訴登記表》記錄客戶投訴內(nèi)容,如投訴人、投訴對象、投訴要求等。
2、 判斷客戶投訴是否有效。了解客戶投訴的內(nèi)容后,判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不成立,你可以使用委婉的方式來增加客戶的理解,消除誤解。
3、 確定投訴處理部門,并根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容,確定相關(guān)的具體受理部門和受理負責人。
4、 投訴處理部門應(yīng)對原因進行分析,找出客戶投訴的具體原因和引起客戶投訴的具體責任人。
5、 提出意見和解決方案,根據(jù)實際情況,參考客戶的要求,對投訴提出具體的解決方案,如退貨、換貨、維修、賠償?shù)取?
6、 向主管領(lǐng)導請示。領(lǐng)導要高度重視客戶投訴,主管領(lǐng)導要對投訴處理方案逐一過目,及時批示。
7、 實施處理方案,及時實施處理方案,妥善處理直接責任人,告知客戶,盡快收集客戶反饋。
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