您現(xiàn)在的位置是:首頁 >動態(tài) > 2024-01-03 07:36:28 來源:
辦公室接待禮儀的基本要素是什么(辦公室接待禮儀)
大家好,我是小夏,我來為大家解答以上問題。辦公室接待禮儀的基本要素是什么,辦公室接待禮儀很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
原發(fā)布者:夏子童雙子
一、辦公室接待禮儀1、對內(nèi)接待(一)高層領導到達辦公室時,首先應放下手中工作,站立微笑,向領導問好。若領導示意繼續(xù)工作,即可坐下繼續(xù)工作。若領導與之交談,應先拿好椅子請領導就做,并將茶水奉上。(二)高層領導到達營業(yè)區(qū),走到領導面前站立微笑并問好,隨同領導參觀檢查營業(yè)區(qū),準確無誤的回答領導的問題,若領導未提出問題,切冷場,應主動向領導介紹自己所負責區(qū)域最近做出的整改,有哪些變化及目前存在的問題即將整改的。同時手中常備小記事本,針對領導提出的問題及時記錄下來并整改同時給出整改完畢時間。2、對外接待1、(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回到本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供茶水、雜志。(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕
本文到此講解完畢了,希望對大家有幫助。